Ilmainen laskupohja Excel-muodossa

Laskutatko silloin tällöin, mutta sinulla ei ole omaa laskutusohjelmaa? Lataa ilmainen Excel-laskupohja, täytä tiedot ja lähetä lasku asiakkaalle heti, kaikki lainmukaiset laskuvaatimukset huomioiden.

Lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa

Ilmainen Excel-laskupohjamme sopii erityisesti pienille yrityksille, jotka lähettävät laskuja harvemmin. Laskupohja täyttää lainmukaiset laskuvaatimukset ja on sen takia luotettava pohja yrityksen laskutukseen. Sinun ei tarvitse kuin täyttää yritystäsi ja asiakastasi koskevat tiedot sekä kuvaus laskutettavasta kohteesta.

Lataa tästä ilmainen laskupohja

Muokkaa laskupohjaa yrityksesi tarpeiden mukaan

Ilmainen laskupohja on Excel-muodossa ja sitä on helppo muokata yrityksesi tarpeisiin. Voit myös kopioida pohjan seuraavia laskuja varten.

Laskuilla on tietyt lainmukaiset vaatimukset. Tämä ilmainen laskupohja täyttää tavallisimmat laskuvaatimukset, joita yrityksen laskulta edellytetään.

Pakolliset laskumerkinnät perustuvat lakiin. Jos yrityksesi harjoittaa ulkomaankauppaa tai sillä on poikkeava ALV-velvollisuus, laskulle voi olla tarpeen lisätä muita arvonlisäveroon liittyviä merkintöjä. Lue lisää pakollisista laskumerkinnöistä.

Voit vaihtaa laskupohjaan helposti yrityksesi tiedot ja muokata sitä tarpeen mukaan. Myös laskupohjan kielen voi vaihtaa, jos yrityksesi laskuttaa esimerkiksi ulkomaisia asiakkaita.

Näin käytät laskupohjaa

Tallenna ilmainen laskupohja koneellesi ja täytä siihen yrityksesi, asiakkaasi ja laskun tiedot. Lisää esimerkiksi yrityksen nimi, yhteystiedot, Y-tunnus ja pankkitiedot. Asiakkaan nimi ja yhteystiedot lisätään jokaiselle laskulle erikseen. Lisää laskulle myös juokseva laskunumero, viitenumero, päiväys, eräpäivä ja kuvaus myydystä tuotteesta tai palvelusta.

Täytä laskurivit, tarkista tiedot ja tallenna valmis lasku PDF-muodossa. Lähetä lasku asiakkaalle ja säilytä se myös kirjanpitoa varten. Voit myös antaa oman kirjanpitäjäsi hoitaa laskujen käsittelyn.

Huomaa, ettei lähetettyä laskua saa poistaa. Jos laskussa on virhe, se oikaistaan hyvityslaskulla. Vaihda laskun otsikoksi ”HYVITYSLASKU” ja muuta tuotteiden määrät tarvittaessa miinusmerkkisiksi. Lisää lisätietoihin alkuperäisen laskun numero ja anna hyvityslaskulle oma juokseva laskunumero.

Helpompaa laskutusta laskutusohjelmalla

Kun yrityksen laskutuksesta tulee säännöllisempää, laskutusohjelma voi helpottaa arkea. Pienelle yritykselle sopivalla laskutusohjelmalla voidaan automatisoida esimerkiksi laskunumerointi, maksujen kohdistaminen ja maksumuistutukset.

Laskutusohjelmalla voit lähettää laskuja eri kanavien kautta, myös verkkolaskuina. Sähköinen laskutus voi olla kätevää, jos yrityksellä on paljon laskutettavia asiakkaita tai asiakkaat edellyttävät verkkolaskuja. Silloin yrityksellä täytyy olla käytössä verkkolaskuja tukeva laskutusohjelma.

Pienelle yritykselle sopivia laskutusohjelmia ovat Procountor Solo ja Holvi. Teemme molempien ohjelmien kirjanpitoa ja autamme sinua laskutusohjelman käyttöönotossa ja käytössä. Kirjanpito hoituu meillä samalla kiinteällä kuukausihinnalla riippumatta siitä, kumpaa ohjelmaa käytät. Pyydä kirjanpidon hinta-arvio.