Tietosuojaseloste

Päivitetty 6/2026

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) mukainen tietosuojaseloste. Selosteessa kerrotaan, miten Adcount Oy käsittelee henkilötietoja tilitoimistopalveluiden tuottamisessa, mukaan lukien rahanpesulain edellyttämä käsittely, sekä rekrytoinnissa.

1. Rekisterinpitäjä

Adcount Oy (Y-tunnus 1971161-1), Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki. info@adcount.fi, +358 9 4257 8260.

2. Yhteyshenkilö

Tietosuojaa koskevissa asioissa: info@adcount.fi.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään tilitoimistopalveluiden tuottamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen. Käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin (mm. kirjanpitolaki ja rahanpesulaki), asiakassopimukseen sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Työnhakijoiden tietoja käsitellään rekrytointia varten hakijan suostumuksen ja rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.

4. Käsiteltävät tiedot ja tietolähteet

Käsiteltäviä tietoja ovat asiakasyrityksen sekä sen edustajien, hallituksen jäsenten, osakkeenomistajien ja tosiasiallisten edunsaajien tiedot, kuten nimi, yhteystiedot, omistus- ja edunsaajatiedot, tunnistautumistiedot sekä poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön asemaa koskeva tieto (PEP). Henkilötunnusta ja kansalaisuutta käsitellään siltä osin kuin tunnistaminen ja lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät. Lisäksi käsitellään palkanlaskennan tietoja, jos Adcount tuottaa asiakkaalle palkanlaskentaa. Palkanlaskennan yhteydessä voidaan käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveydentilaa koskevia tietoja ja ammattiliiton jäsenyyttä, työsuhteeseen ja sosiaaliturvaan liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot saadaan pääosin asiakkaalta itseltään sekä julkisista rekistereistä ja viranomaislähteistä, kuten kaupparekisteristä ja pakoteluetteloista.

Tunnistamiseen ja palvelun tuottamiseen tarvittavien tietojen antaminen on edellytys asiakassuhteelle. Ilman näitä tietoja palvelua ei voida tuottaa.

5. Käsittely rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi

Adcount Oy on rahanpesulain (444/2017) tarkoittama ilmoitusvelvollinen. Asiakkaan tuntemistietoja ja muita henkilötietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen, paljastamiseen ja selvittämiseen. Näitä tietoja ei käsitellä tämän tarkoituksen kanssa yhteensopimattomalla tavalla.

6. Säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan. Rahanpesulain tuntemistietoja säilytetään vähintään viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä ja kirjanpitoaineistoa kirjanpitolain mukaisesti.

7. Tietojen luovutus ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Adcount ei myy henkilötietoja. Tietoja luovutetaan viranomaisille lain mukaisesti, käytännössä esimerkiksi rahanpesuepäilyissä. Palveluiden tuottamisessa käytetään ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, joiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset. Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja ETA:n ulkopuolella, jolloin siirto on suojattu tietosuoja-asetuksen edellyttämin asianmukaisin suojatoimin.

8. Suojauksen periaatteet

Tiedot säilytetään luottamuksellisina ja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on vain henkilöillä, joiden tehtävät sitä edellyttävät, ja kaikki käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia. Mahdollisista henkilötietojen tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa rekisteröidylle tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

9. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tietonsa, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot sekä peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen. Osa oikeuksista on rajoitettu lakisääteisen säilytysvelvoitteen vuoksi. Rahanpesulain nojalla rekisteröidyllä ei ole oikeutta tarkastaa tietoja, jotka on hankittu rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevien velvoitteiden täyttämiseksi. Tietosuojavaltuutettu voi rekisteröidyn pyynnöstä tarkastaa tällaisen käsittelyn lainmukaisuuden. Pyynnöt toimitetaan osoitteeseen info@adcount.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Rekrytointi

Rekrytoinnin yhteydessä käsitellään työnhakijan hakemuksessaan antamia tietoja, kuten nimi, yhteystiedot, koulutus- ja työkokemustiedot sekä muut hakijan itsensä antamat tiedot. Tiedot saadaan hakijalta itseltään. Hakemustietoja säilytetään rekrytoinnin ajan ja sen jälkeen enintään kahden vuoden ajan mahdollisten vaateiden käsittelemiseksi. Hakijan suostumuksella tietoja voidaan säilyttää tulevia rekrytointeja varten, kunnes suostumus peruutetaan. Hakijalla on samat rekisteröidyn oikeudet kuin kohdassa 10 on kuvattu.

12. Evästeet

Verkkosivustolla käytetään evästeitä. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Muita kuin välttämättömiä evästeitä, kuten analytiikkaa, käytetään vain käyttäjän suostumuksella. Suostumuksen voi antaa tai peruuttaa milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.

13. Muutokset selosteeseen

Adcount voi päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan selosteen sisältöön säännöllisesti.