Aloittavan yrittäjän kysymykset kirjanpitäjälle

Yrityksen perustamiseen liittyy paljon käytännön kysymyksiä. Miten kirjanpito järjestetään? Milloin ALV pitää ilmoittaa? Entä miten ennakkovero ja yrityksen kulut hoidetaan? Tässä artikkelissa vastaamme aloittavan yrittäjän yleisimpiin kysymyksiin.

Milloin yrittäjän pitää hankkia kirjanpitäjä? Voiko kirjanpidon tehdä itse?

Yrityksen kirjanpito pitää järjestää heti toiminnan alusta lähtien. Kirjanpidon voi tietyissä tilanteissa tehdä itse, mutta se vaatii aikaa ja riittävää osaamista.

Kirjanpitäjä kannattaa ottaa mukaan jo ennen toiminnan aloittamista. Silloin esimerkiksi ALV-käsittelyt, tositteiden toimittaminen ja kirjanpidon käytännöt voidaan suunnitella oikein alusta asti.

Kun kirjanpito on ajan tasalla, myös yrityksen taloustilanteesta on helpompi saada oikea kuva. Samalla virheiden ja myöhemmin tehtävien korjausten riski pienenee.

Adcountilla saat oman nimetyn kirjanpitäjän, jolta voit kysyä neuvoa myös yritystoiminnan alkuvaiheessa.

Kirjanpito kannattaa pitää ajan tasalla ympäri vuoden. ALV-ilmoituksen määräpäivä riippuu yrityksen verokaudesta, joka voi olla esimerkiksi kuukausi, neljännesvuosi tai vuosi.

Mitä hyötyä kirjanpitäjästä on?

Kirjanpitäjä säästää yrittäjän aikaa ja auttaa huolehtimaan taloushallinnon velvollisuuksista. Kun käytännöt ovat kunnossa heti alusta lähtien, yrittäjän ei tarvitse opetella kaikkea itse.

Kirjanpitäjä auttaa esimerkiksi verotukseen, ALV:hen, vähennyksiin ja ennakkoveroon liittyvissä kysymyksissä. Hän voi myös auttaa arvioimaan, mitä tietoja ja tositteita kirjanpitoa varten tarvitaan.

Hyvä kirjanpito kertoo myös yrityksen taloustilanteesta. Kun kirjanpito tehdään säännöllisesti, yrittäjä näkee paremmin, miten yrityksellä menee.

Adcountilla saat oman nimetyn kirjanpitäjän, jonka puoleen voit kääntyä yrityksen taloushallintoon liittyvissä kysymyksissä.

Mitä kaikkea voin ulkoistaa kirjanpitäjälle?

Kirjanpidon lisäksi tilitoimistolle voi ulkoistaa monia yrityksen taloushallinnon tehtäviä. Palvelun sisältö kannattaa sopia etukäteen, jotta tiedät, mitä kuukausihintaan kuuluu.

• ennakkoverojen seurannan ja tarvittaessa muutosehdotukset
• veroasioiden seurannan OmaVerossa
• Verohallinnon selvityspyyntöihin vastaamisen
• tilinpäätöksen ja veroilmoituksen
• raporttien ja todistusten laatimisen
• yritysmuodon muutokseen liittyvän neuvonnan
• palkanlaskennan

Kaikki palvelut eivät kuulu automaattisesti kirjanpidon kuukausihintaan. Siksi palvelun sisältö ja mahdolliset lisätyöt kannattaa selvittää ennen sopimuksen tekemistä.

Mitä yrittäjän tulee ottaa huomioon kirjanpidossa?

• Ennakkoverot. Seuraa vuoden aikana, vastaako ennakkovero yrityksen arvioitua tulosta. Jos tulos muuttuu olennaisesti, ennakkoveroa voi olla tarpeen muuttaa.
• YEL-vakuutus. YEL-vakuutus on pakollinen, jos yrittäjä täyttää vakuuttamisen ehdot. Tarkista ehdot Eläketurvakeskuksesta ja lue lisää YEL-vakuutuksesta.
• Palkanmaksu. Palkanlaskentaan liittyy useita työnantajan velvollisuuksia. Ota kirjanpitäjään yhteyttä jo ennen ensimmäistä palkanmaksua.
• ALV. Selvitä, oletko ALV-velvollinen ja miten yrityksesi myyntiin sovelletaan arvonlisäveroa.
• Tositteet. Toimita kuitit ja muut tarvittavat tiedot tilitoimistolle sovitussa aikataulussa. Näin kirjanpito ja ilmoitukset voidaan hoitaa ajallaan.

Paljonko kirjanpito maksaa?

Kirjanpidon hintaan vaikuttavat esimerkiksi tositteiden määrä, yritysmuoto, ALV-velvollisuus, kirjanpidon laajuus ja yrityksen toimiala.

Adcountilla toiminimen kirjanpito maksaa alkaen 69 €/kk, kun tositteita on enintään 10 kuukaudessa. Kuukausihintaan sisältyy oma nimetty kirjanpitäjä ja palvelupakettiin kuuluvat palvelut. Hintoihin lisätään arvonlisävero. Tutustu toiminimen kirjanpitopalveluun.

Katso tilitoimiston hinnasto Pyydä hinta-arvio

Kannattaako yritystoiminnalle avata erillinen pankkitili?

Osakeyhtiö on omistajastaan erillinen oikeushenkilö, joten yhtiön varat kuuluvat yhtiölle. Yrityksen nimissä oleva pankkitili helpottaa yhtiön rahaliikenteen ja yrittäjän henkilökohtaisten raha-asioiden pitämistä erillään.

Toiminimiyrittäjä ei ole yrityksestään erillinen oikeushenkilö. Käytännössä yritystoiminnalle kannattaa kuitenkin avata erillinen pankkitili, jotta yrityksen ja yksityistalouden rahaliikenne pysyy selkeänä.

Yritystoimintaan kannattaa valita maksuliikenteeseen sopiva palvelu. Esimerkiksi Holvi tarjoaa yritystili- ja maksupalveluita.

Adcount on Holvin kumppanitilitoimisto. Kirjanpitäjäsi voi hakea sovitut kirjanpitoaineistot suoraan Holvista. Lue lisää Holvi-kirjanpidosta. Saat oman nimetyn kirjanpitäjän ja kiinteän kuukausihinnan, joten tiedät etukäteen, mitä kirjanpito maksaa.

Tutustu Holvi-kirjanpitoon

Mitä kaikkea voin vähentää verotuksessa?

Yritystoimintaan liittyviä kuluja voi yleensä vähentää verotuksessa, jos ne liittyvät tulon hankkimiseen tai säilyttämiseen ja vähennyksen ehdot täyttyvät.

Vähennykset riippuvat yritysmuodosta ja kulusta. Esimerkiksi toimitila-, ohjelmisto-, vakuutus-, markkinointi- ja kirjanpitokulut voivat olla yritystoiminnan vähennyskelpoisia menoja. Myös matkakuluihin, työtilaan ja kalustoon liittyvissä vähennyksissä on omat sääntönsä.

Kaikki yrittäjän maksamat kulut eivät ole automaattisesti vähennyskelpoisia. Esimerkiksi yksityiset elantomenot ja monet henkilökohtaiset kulut eivät kuulu yrityksen vähennyksiin.

Kirjanpitäjä auttaa arvioimaan, miten kulut käsitellään kirjanpidossa ja mitä vähennyksiä yrityksesi toiminnassa voidaan tehdä.

Millaista kirjanpito-ohjelmaa suosittelet aloittavalle pienyrittäjälle?

Pienyrittäjälle sähköinen taloushallinto helpottaa tositteiden toimittamista ja kirjanpidon hoitamista. Adcountin asiakkaat voivat toimittaa kuitit ja tositteet sähköisesti kuvaamalla ne puhelimella tai lisäämällä ne tietokoneelta.

Käytämme myös Holvia ja Procountor Soloa. Sopiva ratkaisu riippuu yrityksen toiminnasta ja siitä, millaista laskutusta ja taloushallintoa yritys tarvitsee.

Kirjanpitäjän työ on muutakin kuin ohjelmiston käyttöä. Tärkeää on, että tiedät, mitä tietoja sinun pitää toimittaa ja miten kirjanpito hoidetaan oikein.

Lisää Holvista ja Procountor Solosta voit lukea tästä vertailusta.

Lue sähköisestä kirjanpidosta

Mitä tapahtuu, jos tuloja ei ole, mutta menoja kyllä?

Yritystoiminnan alussa menoja voi olla enemmän kuin tuloja. Jos yritys on ALV-rekisterissä, vähennyskelpoisten hankintojen ALV voidaan tietyin edellytyksin vähentää, vaikka myyntiä ei vielä olisi.

Verotuksessa vahvistettu elinkeinotoiminnan tappio voidaan yleensä vähentää saman tulolähteen tuloksesta seuraavien 10 verovuoden aikana. Tappion käsittely riippuu yritysmuodosta. Lue lisää tappioiden vähentämisestä Verohallinnon sivuilta.

Jos hallitus havaitsee osakeyhtiön oman pääoman olevan negatiivinen, sen on tehtävä viipymättä kaupparekisteriin ilmoitus osakepääoman menettämisestä. Tarkista ilmoitusvelvollisuus PRH:n ohjeesta.

Yritystoiminnan kuluja voi maksaa myös yrittäjän henkilökohtaisista varoista, mutta kirjaustapa riippuu yritysmuodosta. Osakeyhtiössä yhtiön puolesta maksettu kulu pitää dokumentoida ja käsitellä oikein kirjanpidossa. Selvitä kirjanpitäjältä, miten kulu ja mahdollinen korvaus kirjataan.

Voiko Adcount auttaa minua aloittavan yritykseni kirjanpidossa?

Kyllä. Adcount on erikoistunut pienten yritysten ja toiminimien kirjanpitoon. Saat oman nimetyn kirjanpitäjän, joka auttaa kirjanpidon lisäksi myös yrityksen taloushallintoon liittyvissä kysymyksissä.

Palvelumme hinnoittelu perustuu selkeään kiinteään kuukausihintaan. Voit pyytää hinta-arvion helposti verkossa ilman myyntipuhelua tai sitoutumista.